昨天介紹了Epic的操作及基本介紹,相信你對Epic有基本的了解,今天要來介紹Roadmap的基本知識及操作,它是一個將Epic可視化管理介面,將工作細分為更小的任務,透過拖曳功能輕鬆調整時任務的開始及結束時間,也能在Roadmap輕鬆查看項目之間對排程的影響,確保任務能夠被交付。
這章節你將學會
什麼是Roadmap
Roadmap介面
Epic依賴管理
在Roadmap新增任務
什麼是Roadmap
Roadmap是你可以建立、管理和可視化團隊Epic的地方,在時間顯示上可以以周、月或季度顯示,讓團隊能夠提前計劃大量工作。但Epic有以下的限制
所有問題需要來自一個Project
通常,管理專案的團隊使用自定義JQL查詢建立的Board,以監控來自多個專案的問題。但是, Jira Software中的Roadmap視圖僅適用於與一個專案相關的積壓問題。如果你在其他的專案Board已經存在Roadmap,要再另外一個專案顯示Roadmap會出現以下畫面
Roadmap不能超5,000 個問題
每個專案的Roadmap不能顯示超過 5000 個問題,父問題的數量上限為 500。
子問題不會顯示在Roadmap
Roadmap只顯示父問題和標準類型的問題。父問題類型是Epic;標準類型是Story、Task、Bug。
Roadmap介面
Filters:搜尋關鍵字尋找優化Roadmap上顯示的問題,然後按參與者、狀態、標籤或問題類型進行篩選
Refine your view:可以顯示/隱藏 Dependencies與 Progress
資料區間:中間圖表為 Epics執行區間,以有顏色線條显示,可直接拖拉調整開始日期至結束日期。
直接在Roadmap上更改Epic顏色,右鍵點擊Epic顏色條,選擇顏色你想要的顏色。
時間:切換特定時間範圍,可按週、月或季度查看Roadmap
管理 Epics:點擊 Epics 可以查看細節及進行管理。
父問題下面狀態條是指子問題狀態的總體進度。灰色-代辦事項事項、藍色-正在進行的問題、綠色-完成
Epic依賴管理
有些Epic與其他Epic有依賴關係,如果兩者有依賴關係,必須先完成一個問題,然後才能開始下一個問題。
你可以透過點拖方式管理各個 Epic 依賴,步驟如下
將滑鼠移到問題的時間表上,會顯示兩側的點,選擇其中一個點,滑過去會顯示連結符號,將其中一個點拖到你要鏈接的問題上
如果日期重疊,依賴鏈接會變為紅色,表示可能存在延遲或風險
如果要斷開關聯,選擇要分離的問題的線條,打開依賴關係視窗,選擇斷開連結Icon刪除依賴。
在Roadmap新增任務
新增Epic
點擊「Create Epic」按鈕,新增Epic
新增子任務
懸浮在要建立子任務的Epic上,旁邊會有一個「+」號新增子問題
輸入問題名稱,輸入「Sub epic」名稱,點擊Enter按鈕
就完成建立新的Issue
點擊Issue名稱在右邊可以看到Issue的詳細資訊
如果想在Roadmap上的兩個現有問題之間直接放置一個問題,請滑鼠停在它們之間的線上並選擇出現的藍色「+」
點擊「+」按鈕,就可以新增一個Epic
隱藏/顯示Roadmap
點擊Board(...) → 點擊「Board settings」 → Roadmap
預設「Enable the roadmap for TES board」會開啟,當你關閉時,在左側選單就不會看到Roadmap連結,下圖關閉了Roadmap所以在左邊選單就看不到
將「Child level issue scheduling」開啟,你在Roadmap上,Epic底下的問題也能有自己的時間線,但是子問題的時間線,如果超出Epic的時間,會出現警告提示訊息
分享Roadmap
點擊右上「Export」按鈕
設置時間線視圖、 開始及結束日期,點擊Export按鈕。圖像會通過您的瀏覽器自動下載。
Jira Roadmap是易於理解的專案管道圖的絕佳方法,並且可以成為各種情況下的重要信息來源——在為你的團隊設置優先級、為上層人員報告你的計劃,並展示工作時程結果給客戶看。
參考資料:
https://support.atlassian.com/jira-software-cloud/docs/set-up-the-roadmap/
https://support.atlassian.com/jira-cloud-macos/docs/plan-work-with-a-roadmap/