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最近,很多朋友都在问我这样的问题:
Excel 2010中的新特性“切片器”与以往版本中的“页字段”有何区别
从功能上来看,两者都可以实现对透视表中的数据进行筛选。但是, 切片器可以轻松链接多个透视表并同步集中控制、实现动态可视化交互式演示
另外,下面这张表中所列举的一些细节也能提现“切片器”的与众不同。
Excel 2010 我们这样用切片器……
1、创建多个透视表 -基于同一数据源在同一工作表中创建多个透视表,如分别创建按照产品名称、销售员姓名及日期汇总的销售额(附件:下载实例文档)。
  • 注:目前,切片器暂不能直接链接某透视图,但可以基于透视表先创建好一个图表,而该图表可随原透视表一起联动
  • 2、创建切片器 -插入“切片器”,选择用于筛选的字段名称,如城市。
  • 在哪里可以找到切片器?——以下两种方式均可
  • 方式一:插入--切片器
  • 方式二:透视表工具--选项--插入切片器
    3、链接透视表 -右键点击切片器,并选择“链接透视表”,勾选需要链接的透视表名称。
    4、灵活筛选数据 -按住CTRL键的同时,可选取多个城市名称。此时,凡已链接到该切片器的透视表会同步自动更新数据。
  • 用窗体的组合框代替Excel 2010中的切片器,作为筛选用途的下拉框。
  • 每当选择不同数据项的动作发生时,触发一个宏,用来改变多个透视表的页字段,从而实现多表同步联动。
  • 具体操作步骤如下(以Excel 2003为例):
    1、创建多个透视表 -基于同一数据源在同一工作表中创建多个透视表,如分别创建按照产品名称、销售员姓名及日期汇总的销售额(附件:下载实例文档)。
    2、创建组合框
    从“视图”选择“工具栏”,勾选“窗体”并从中选择“组合框”绘制到某单元格,如A1。
    右键点击组合框,选择“设置控件格式”并指定“数据源区域”及“单元格链接”。
    (b) 单元格链接 :可指定到任意空白单元格,如D1,用于显示组合框当前选中数据项在原始数据源区域中的排列顺序。
    3、INDEX函数 :在E1单元格中输入函数 “=INDEX(city,$D$1)” 用于返回当前组合框所选城市的名称。
    4、录制宏 :将更改个数据透视表页字段的操作录制在一个宏中。具体操作为:工具--宏--录制新宏--随便给宏取个名称,如此例中的“byCity”
    5、编辑宏 :参照以下代码进行修改,关键点= Range("E1").Text
    6、为组合框指定宏: 右键点击组合框,选择“指定宏”,与byCity绑定。
    Sub byCity()
    '
    ' byCity Macro
    ' 宏由 AdamLiu 录制,时间: 2009-12-28
    '
    '    ActiveWindow.Visible = False
    Windows("Excel2010 切片器-销售统计2(Excel 2007.2003组合框实现同步控制多透视表).xls").Activate
    ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("城市").CurrentPage = Range("E1").Text
    ActiveSheet.PivotTables("数据透视表2").PivotFields("城市").CurrentPage = Range("E1").Text
    ActiveSheet.PivotTables("数据透视表3").PivotFields("城市").CurrentPage = Range("E1").Text

    End Sub
    下面的动画演示了上述连续的操作步骤:
    最后,再次对“切片器”的优势做个小结:

    1、Excel 2010 切片器 浮动于单元格之上,可用于对透视表中的数据进行筛选;

    2、Excel 2010 切片器 高亮度显示当前用于筛选透视表的字段名称;

    3、Excel 2010 切片器 支持多字段筛选 ;

    4、Excel 2010 切片器 还可以链接多个透视表,用于同布集中控制、进行交互式演示。